Erfolgsgeschichten von Kunden

So richtig mobil dank Azure und Office 365

8daysawwek - So richtig mobil dank Azure und Office 365

8daysaweek ist ein Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik. Die Event-Organisation erfordert eine Menge an Koordination und Kommunikation mit allen Beteiligten. „Wir hatten bisher eine traditionelle IT-Landschaft mit lokalen Servern und einen IT-Mitarbeiter für die Administration im Einsatz“, erzählt Frank Müller, Geschäftsführer der GmbH. Die Anforderungen des Unternehmens wurden damit im Allgemeinen gut abgedeckt. Allerdings spielt sich ein Großteil der Arbeit von 8daysaweek außerhalb des Büros ab: Am Veranstaltungsort oder unterwegs muss oft auf Dokumente zugegriffen werden. Wirklich drängend wurde die Verbesserung der Mobilität, als ein Umzug des Unternehmens anstand.

Innovativ und sicher: Infrastruktur mit Microsoft Azure

Pascal Reinheimer, Geschäftsführer des IT-Dienstleisters reinheimer_systemloesungen gmbh, überraschte mit einem unkonventionellen, aber sehr innovativen Umzugsplan. „Der Wunsch nach mehr Flexibilität und Mobilität war groß und eine Modernisierung der IT-Infrastruktur über kurz oder lang fällig – die entscheidende Frage war aus meiner Sicht: Warum überhaupt in neue Hardware investieren?“, erzählt er. Nach einer Analyse der Anforderungen war schnell klar: Außer den Endgeräten ist keine lokale Infrastruktur notwendig. Der IT-Experte empfahl daher eine innovative Cloud-Infrastruktur auf Basis von Microsoft Azure und Office 365. „Das Konzept von Pascal Reinheimer hat uns überzeugt, weil es neue Wege beschreitet und uns in Zukunft flexibler macht“, so Müller. Die Migration erfolgte binnen zwei Wochen im laufenden Betrieb. „Wir haben in unserer täglichen Arbeit nichts gemerkt“, sagt Müller.

Die Server des Unternehmens laufen seither in der Microsoft Azure Cloud. Azure bietet eine hochmoderne Infrastruktur, die zur sicheren Datenübertragung zwischen Benutzergeräten und den Microsoft-Rechenzentren erforderlich ist. Dank Identitäts- und Zugriffsmanagement auf höchstem technologischen Niveau sowie einem breiten Angebot an Verschlüsselungsmöglichkeiten sind die Unternehmensdaten von 8daysaweek auf der Azure-Plattform gut aufgehoben. Als E-Mail-Lösung fungiert Exchange Online. Jeder Mitarbeiter verfügt nun über einen Postfachspeicher von 50 GB und kann E-Mails mit bis zu 150 MB verschicken. Die Zusammenarbeit in Gruppen und umfassende Kalender- und Kontaktfunktionen erleichtern das mobile Arbeiten. Ältere E-Mail-Nachrichten können in den unbegrenzten In-Situ-Speicher verschoben und dort archiviert werden. Jedes Postfach ist mit Exchange Online Protection vor schädlicher Software und Online-Attacken geschützt.

Deutlich flexibler agieren

„Die Migration in die Azure Cloud modernisiert unsere IT-Infrastruktur auf einen Schlag und löst gleichzeitig das Problem mit der Einbindung unterschiedlicher Endgeräte“, zeigt sich Müller zufrieden. „Die Umstellung auf eine Cloud-Infrastruktur war eine gute Entscheidung, weil wir jetzt deutlich flexibler agieren können.“ Die komplette Referenzstory können Sie hier nachlesen.

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